Anda tentu sudah pernah mendengar mengenai pengiriman kargo, bukan? Bahkan mungkin banyak dari Anda, entah itu melalui bentuk perusahaan maupun perorangan yang telah menggunakan pengiriman ini.
Pengiriman kargo adalah salah satu jenis pengiriman yang sangat banyak dibutuhkan dalam mendukung distribusi barang-barang perusahaan maupun perorangan dalam berbagai jenis industri. Pengiriman ini sangat layak dan efisien diterapkan untuk menekan biaya pada pengiriman skala besar.
Nah, kali ini kami akan mengulas mengenai pengiriman kargo agar Anda lebih memahami dan memiliki acuan sebelum mempertimbangkan untuk menggunakannya, baik bagi Anda yang telah mempergunakannya maupun yang belum. Yuk simak pembahasannya!
Apa itu Pengiriman Kargo?
Pengiriman kargo adalah suatu bentuk pengiriman barang dalam jumlah atau skala besar dan banyak sekaligus dengan rata-rata berat >10 kg per paket, melintasi tujuan yang relatif jauh meliputi area antarkota, antarprovinsi, antarpulau ataupun antarnegara. Pengiriman ini sangat cocok bagi Anda yang memesan maupun mengirim barang secara grosir ataupun dengan kuantitas besar.
Pengiriman kargo mempunyai dua jenis layanan yaitu Full Than Truckload (FTL) dan Less Than Truckload (LTL) yang perbedaan keduanya kami jelaskan di bawah ini.
Full Than Truckload (FTL) merupakan sebuah bentuk layanan pengiriman dari satu perusahaan atau perorangan yang mengisi kapasitas truk secara penuh dengan bentuk barang besar ataupun dalam jumlah besar.
Less Than TruckLoad (LTL) merupakan bentuk layanan pengiriman dari kumpulan berbagai macam perusahaan atau perorangan yang menghimpunkan kapasitas truk hingga penuh dengan beberapa paket atau kiriman.
Kedua layanan tersebut tentu memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing yang dapat Anda pilih sesuai dengan kebutuhan.
Jenis Pengiriman Kargo
Pengiriman Kargo Darat
Pengiriman kargo ini menggunakan jalur transportasi darat yang biasanya meliputi jarak tempuh yang relatif dekat ataupun wilayah yang masih dapat dijangkau melalui jalan darat seperti antar pulau jawa maupun antar kota. Sementara untuk bentuk kendaraannya antara lain seperti truk, mobil, hingga kereta api logistik pada beberapa layanan kargo.
Pengiriman Kargo Laut
Pengiriman kargo laut diperuntuhkan untuk mengirim barang antarpulau dan antarnegara dengan cakupan jalur laut melalui kapal, barang-barang yang dikirim biasanya mempunyai ukuran dan muatan yang sangat besar. Biaya pengiriman kargo laut cenderung lebih murah dengan tidak adanya batasan dalam jumlah barang.
Pengiriman Kargo Udara
Jika Anda menghendaki pengiriman barang skala besar dengan waktu pengiriman yang lebih singkat, maka kargo udara ini bisa menjadi pilihan yang tepat karena hanya berlangsung sekitar kurang lebih 2 hingga 3 hari, namun dengan konsekuensi biaya yang relatif lebih mahal dan kapasitas cenderung terbatas. Pengiriman kargo udara ini dikirim melalui pesawat terbang sehingga tentu lebih cepat dan mampu mencakup area yang lebih luas.
Kenapa Menggunakan Pengiriman Kargo?
Pengiriman kargo adalah layanan yang secara umum diperuntuhkan bagi mereka yang mengidamkan keefisienan biaya di mana pengiriman dalam skala besar cenderung mendapatkan harga penawaran yang jauh lebih murah dibandingkan pengiriman berskala kecil.
Namun terkadang Anda ragu untuk menggunakan pengiriman kargo karena berbagai hal, nah berikut ini acuan atau alasan yang dapat membantu Anda untuk menggunakan pengiriman kargo.
1. Jenis barang dengan Jumlah, Ukuran dan Berat yang Besar
Pengiriman barang dengan kargo sangat cocok untuk barang berat dan partai besar dengan syarat minimum berat yang biasanya sudah ditentukan oleh pihak kargo, seperti berat 10 kg atau 50 kg pada beberapa kargo tertentu. Contoh gampangnya saja yakni pengiriman mobil, sepeda motor, logistik, alat dan bahan industri serta banyak lagi lainnya. Oleh karena itulah, pengiriman ini sering digunakan oleh pihak distributor ataupun reseller.
2. Toleransi dengan Lama Waktu Pengiriman
Jika menggunakan pengiriman kargo, tentu Anda juga harus siap dengan lamanya waktu pengiriman, karena umumnya pengiriman menggunakan transportasi darat seperti truk (dalam pulau) dan kapal (luar pulau) yang berlangsung antara 3 hingga 15 hari. Pengiriman ini bisa lebih cepat dengan menggunakan pesawat terbang namun biasanya biayanya pun akan jauh lebih mahal. Pengiriman kargo adalah bentuk pengiriman yang relatif memakan waktu namun ini tentu berbanding lurus dengan muatan yang dikirimkan.
3. Biaya Pengiriman Lebih Murah dalam Partai Besar
Biaya pengiriman kargo didasarkan pada berat minimum yang telah ditentukan oleh pihak layanan kargo, secara umum berat minimumnya ialah 10 kg. Jadi, jika Anda mengirimkan barang dengan berat 10 kg atau lebih maka perhitungan biayanya tentu akan jauh lebih murah.
Namun, apabila mengirim barang di bawah berat minimum, Anda tetap dikenakan biaya sesuai dengan berat minimum tersebut. Tarif pengiriman kargo akan lebih murah saat berat barang yang dikirimkan lebih dari 10 kg, hal ini karena cakupan bobot barang yang lebih besar.
Beragam Jenis Bahan untuk Packing Kargo
Strapping Band
Strapping band (tali klaim/tali binding) terbuat dari bahan material PP (Polipropilena) & PET (Polyethilena) yang berguna untuk penerapan layanan dalam berbagai kemasan dan sebagai packaging mesin yang mampu mendistribusikan keamanan dengan lebih baik serta kuat dalam pengemasan produk lokal maupun ekspor.
Barang-barang paket akan tetap aman dan terlindungi dari berbagai benturan walaupun saat terdapat banyak paket dalam satu tempat yang diletakkan secara bertimbun atau bertumpuk.
Selain dalam pengiriman kargo, strapping band ini juga digunakan dalam berbagai macam industri diantaranya adalah industri pengolahan kayu, industri bahan bangunan, industri bubur dan kertas (pulp & paper), Industri kertas karton gelombang (corrugated cardboard, corrugated carton boxes) dan banyak lagi lainnya.
Bubble Wrap
Bubble wrap (plastik pletekan) merupakan material yang terbuat dari plastik transparan yang sangat berguna untuk melindungi barang atau benda dari benturan dan tekanan ringan sekaligus mampu meredam getaran dari benda yang dilapisinya, dengan bentuk teksturnya yang terdiri dari rentetan gelembung udara kecil berpola dan berstruktur.
Selain penggunaanya dalam pengiriman kargo, bubble wrap ini juga banyak diaplikasikan dalam pengemasan barang pecah belah, elektronik, spare part kendaraan, furniture dan lainnya.
Kardus atau Box Karton
Kardus atau box karton memiliki fungsi untuk menahan tekanan dari luar seperti getaran dan benturan, hal ini juga mampu melindungi barang tetap aman ketika saling bergesekan maupun bertumpuk serta memudahkan dalam penataan barang sekaligus memperkecil risiko barang tercecer atau hilang dengan paduan segel berupa lakban.
Packing kardus digunakan dalam pengiriman kargo karena mampu meningkatkan muatan barang dengan jumlah banyak terutama untuk barang sejenis yang berukuran kecil hingga sedang, pemilihan penggunaan kardus baru ataupun bekas tidak terlalu menjadi masalah asal kualitas kardus tersebut masih baik.
Packing kardus ini biasanya juga dipadukan dengan material lain seperti plastik wrapping, styrofoam, ataupun dunnage air bag yang tentu akan menambah tingkat perlindungan dan keamanan barang dalam pengiriman.
Baca Juga: Lindungi Kargo Gunakan Dunnage Air Bag
Plastik Wrapping
Packing dengan plastik wrapping merupakan sebuah bentuk packaging dasar yang sangat banyak digunakan dalam berbagai pengiriman dan pengemasan barang yang berguna dalam menjaga kualitas serta melindungi barang dari potensi basah, kotor, kelembapan atau terkena barang dan risiko ringan lainnya.
Penggunaan plastik wrapping ini hampir pada semua barang entah itu ukuran kecil, sedang maupun besar dan juga bisa dipadu dengan bahan packing lainnya seperti kardus.
Peti Kayu
Peti kayu bisa dikatakan sebagai bentuk packing-an paling aman dengan material bahan yang kuat sebagai pengemas ekstra pelindung terluar dari barang yang sudah dikemas dengan kardus atau styrofoam.
Peti kayu ini biasanya mempunyai bentuk yang menyesuaikan isi barangnya, terbuat dari bahan papan kayu berupa rangka yang mempunyai jarak atau celah dan bisa juga berbentuk kotak maupun persegi panjang kayu tertutup rapat.
Secara umum, ditujukan untuk pengiriman barang tertentu dengan perlakuan khusus pada pengiriman seperti barang elektronik, barang pecah belah, perangkat software, mesin-mesin dan barang lainnya.
Karung Goni Plastik
Packing karung goni plastik kerap digunakan sebagai pelindung terluar dalam melindungi barang-barang kecil supaya tidak tercampur, tercecer ataupun menyebar sekaligus terhindar dari risiko kelembapan udara, benturan dan kontaminasi kotoran yang dapat menurunkan kualitas barang tersebut, seperti pada paket barang perusahan-perusahaan pangan ataupun industri pabrik dan lainnya. Pengemasan ini juga bisa dikombinasikan dengan bahan packing lain seperti plastik wrap dan bubble wrap.
Tips Mudah Pengiriman Kargo
Ketika akan melakukan pengiriman barang dengan kargo, tentu ada beberapa hal yang harus diperhatikan, apa sajakah itu? di bawah ini lah beberapa tips mudah dalam pengiriman barang
1. Pengemasan
Pengemasan dapat disesuaikan dengan jenis barang, baik itu pengiriman ringan maupun berat. Ini tentu sangat penting untuk menjamin keamanan dan kondisi barang tetap baik selama perjalanan. Pengiriman kargo adalah pengiriman yang menggunakan banyak jenis pengemasan yang sudah dijelaskan sebelumnya.
Baca Juga: Potensi Industri Pengemasan & Pengepakan Barang di Indonesia
2. Cari dan Kunjungi Layanan Kargo
Saat ini keberadaan kantor atau agen layanan pengiriman kargo relatif mudah ditemukan di berbagai daerah dan kota besar maupun kecil di Indonesia, namun mungkin agak jarang ditemui di wilayah terpencil. Beberapa layanan ini menyediakan pilihan pick up paket ke alamat yang diminta.
3. Resi dan Pelacakan
Nah, jika telah mendaftarkan pengiriman, tentu Anda akan mendapatkan bukti pembayaran dan pengiriman. Dalam pengiriman ini terdapat nomor resi yang tercantum dan berguna untuk melacak posisi barang yang dikirim mulai dari awal hingga paket diterima sesuai dengan alamat tujuan.
Beberapa layanan pengiriman juga menyediakan kemudahan untuk asuransi yang dapat Anda pilih, jika sekiranya barang yang dikirim tersebut sangat berharga atau memang perlu jaminan aman terutama dalam kepentingan perusahaan Anda. Ada pula pilihan penyewaan unit truk tanpa perantara dalam pengiriman skala besar.
Jadi, Apakah Pengiriman Kargo Adalah Pilihan Tepat untuk Anda?
Pengiriman kargo adalah pilihan bagi Anda yang sering melakukan pengiriman atau pemesanan barang dalam skala besar namun tetap ingin mendapatkan biaya yang cenderung murah.
Acuan atau alasan dalam pemilihan pengiriman kargo ini meliputi tiga aspek yaitu jenis barang dengan jumlah (ukuran dan berat) yang besar, toleransi dengan lama waktu pengiriman dan biaya pengiriman. Ketiga aspek ini membantu Anda dalam menentukan pilihan yang tepat sesuai kebutuhan.
Jenis bahan packing dalam pengiriman kargo juga harus diperhatikan agar kondisi barang saat pengiriman terlindungi dengan aman. Jika ingin berkonsultasi seputar packing ataupun mengenai jenis bahan pengemasan, Anda dapat segera menghubungi kami.
Jadi, siapkah Anda menggunakan pengiriman kargo?